作爲策劃小白,第一次策劃活動沒有思路,不知道從何下(xià)手。别擔心,下(xià)面明(míng)歌(gē)文化(huà)将從幾個(gè)方面把活動策劃需要重點關注的(de)問題,逐一爲您分(fēn)析。
做(zuò)活動策劃方案需要考慮的(de)三大(dà)核心問題:
活動目的(de)
策劃活動前,必須要對(duì)企業形象現狀進行診斷,從而爲選擇的(de)活動目标和(hé)方法提供依據。此外,活動目的(de)的(de)制定還(hái)需要對(duì)傳播主體有一個(gè)精準的(de)分(fēn)析。
活動主題
活動主題是對(duì)活動内容的(de)高(gāo)度概括,對(duì)整個(gè)活動起著(zhe)指導作用(yòng)。活動主題需要高(gāo)度提煉,具有唯一性、相關性和(hé)易于傳播性,才能更好地引起觀衆的(de)注意,爲後期宣傳制造傳播點和(hé)熱(rè)點。
活動對(duì)象
即對(duì)目标受衆進行分(fēn)析和(hé)定位。活動策劃方案需要根據不同的(de)目标客戶,以及不同的(de)活動目的(de)量身定制,因此隻有确定了(le)目标客戶,才能制定有效的(de)活動方案。不同的(de)目标客戶群,都會呈現不同的(de)特點。總之,對(duì)目标客戶群體了(le)解得(de)越徹底,目标受衆越具體,越具備針對(duì)性,實行效果就越好。
活動策劃方案包括:活動名稱、地點、地點、主要内容、活動流程、參與活動的(de)人(rén)員(yuán)、工作人(rén)員(yuán)及職責分(fēn)工、宣傳報道、食宿行安排、安全保衛等等。
預算(suàn)控制
衆所周知,活動的(de)預算(suàn)、資源、時(shí)間、目标等都是有明(míng)确限制的(de)。因此,先确定預算(suàn),再制定計劃其實是相對(duì)穩妥的(de)辦法。預算(suàn)一般包括活動場(chǎng)地租賃搭建、交通(tōng)費用(yòng)、主持人(rén)、表演人(rén)員(yuán)的(de)人(rén)員(yuán)成本、資料禮品等。
活動報備
根據國家大(dà)型活動實行申報備案制,舉辦大(dà)型活動前,承辦單位(或具體執行單位)須提前20天向當地公關機關及消防部門申報;
申報同意後,由承辦單位(或具體執行單位)向當地安監部門備案,同時(shí)由安監部門負責通(tōng)報有關部門和(hé)單位。報備方案中需要注意以下(xià)兩個(gè)問題。
安排現場(chǎng)警衛和(hé)交通(tōng)疏導
通(tōng)知相關部門做(zuò)好現場(chǎng)及交通(tōng)疏導工作,防止活動過程中出現意外情況。規模較大(dà)的(de)活動,需要安排交警在現場(chǎng)附近進行交通(tōng)疏導。
電力保障
活動前與供電部門溝通(tōng)聯系,安排保電任務,同時(shí)安排現場(chǎng)專人(rén)進行内部檢修和(hé)值班,以便應對(duì)突發情況。
預定活動場(chǎng)地
活動時(shí)間确定之後,就要提前安排好前期工作,以及活動期間的(de)人(rén)員(yuán)用(yòng)餐及住宿。
人(rén)員(yuán)安排
項目組一般包括:項目組長(cháng)、策劃、執行、設計、攝影(yǐng)攝像、禮儀等人(rén)員(yuán)。在選擇小組成員(yuán)的(de)時(shí)候,需要明(míng)确小組成員(yuán)工作職責,做(zuò)到專人(rén)專項,從而提高(gāo)工作效率。
現場(chǎng)布置
不管活動現場(chǎng)是在室内還(hái)是室外,都要提前做(zuò)好現場(chǎng)搭建和(hé)布置工作,如果是室外,還(hái)需要考慮天氣狀況做(zuò)好應急措施。
現場(chǎng)的(de)燈光(guāng)音(yīn)響設備都要提前做(zuò)好調試工作,避免活動開始後出現設備不可(kě)用(yòng)的(de)狀況。
活動總結
活動結束後需要對(duì)本次活動進行總結歸納,從而向客戶或者領導彙報。對(duì)于活動執行過程中出現的(de)問題,需要彙總歸納并找出問題的(de)根源,避免下(xià)次類似問題再次發生。
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