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活動策劃必知的(de)10大(dà)因素


  衆所周知,影(yǐng)響一個(gè)活動策劃的(de)好壞因素有很多(duō)。下(xià)面小編就給大(dà)家簡單介紹活動策劃有哪些必知的(de)事項。
   一、創意策劃
   創意,是活動策劃必不可(kě)少的(de)前提條件。一個(gè)閃亮的(de)亮點,可(kě)以讓參加活動的(de)嘉賓印象深刻。隻有優秀的(de)活動創意,才能促成一個(gè)成功的(de)活動。
   二、主題策劃
   好的(de)主題對(duì)于公關活動的(de)作用(yòng)就好比如畫(huà)龍點睛,使得(de)活動更加傳神形象。好的(de)主題策劃等于活動前期策劃成功了(le)一半,後續的(de)設計和(hé)策劃都是圍繞著(zhe)這(zhè)個(gè)主題進行策劃。
   三、流程策劃
   好的(de)開始,是成功的(de)一半。但是在進行大(dà)型活動策劃的(de)時(shí)候,必須有全方位的(de)流程策劃。除了(le)有引人(rén)注目的(de)開場(chǎng),更需要點睛的(de)結尾。
   流程策劃策劃要重點打造活動的(de)熱(rè)力曲線,也(yě)就是影(yǐng)響觀衆的(de)情緒起伏。以晚會爲例,運用(yòng)以下(xià)的(de)熱(rè)力曲線來(lái)做(zuò)一些簡單的(de)叙述及說明(míng)。
   開始→拉高(gāo)→持續高(gāo)→情緒再激勵→最high結尾
   熱(rè)舞→搞笑(xiào)戲劇→團康→歌(gē)舞劇→歌(gē)舞劇最後和(hé)觀衆合唱結尾→持續加溫向上拉高(gāo)→最高(gāo)結尾
   戲劇 (以劇情來(lái)改變觀衆情緒,在劇情最精采的(de)部份作結尾),利用(yòng)對(duì)抗型的(de)大(dà)團把氣氛炒熱(rè),結束可(kě)以是動感帶動唱,讓大(dà)家一起high到最高(gāo)點。
   開始→拉高(gāo)→漸收→感性結尾
   熱(rè)舞→小團(拉高(gāo))→戲劇(拉高(gāo)并漸收給予啓示)→柔性手語結尾
   以上兩種曲線圖是最常見的(de)方式。企業也(yě)可(kě)以根據自身情況,爲自己良身訂做(zuò)一個(gè)屬于自己活動的(de)熱(rè)力曲線。
   四、舞台設計
   舞台設計是以“舞台”爲标的(de)物(wù)的(de)設計,是以舞台設備、燈光(guāng)、布幕、音(yīn)響、演出道具、懸吊與更換支架系統、戲服、戲妝爲爲标的(de)物(wù)的(de)設計,同時(shí)也(yě)包括舞台的(de)搭建,舞美(měi)背景的(de)設置。舞台設計因爲直接面對(duì)觀衆,也(yě)是活動設置最直觀的(de)描述。所以,好的(de)舞台設計方案對(duì)于活動舉辦成功至關重要。
   五、其他(tā)設計
   包括活動宣傳冊設計、企業畫(huà)冊設計,邀請函設計、主背景設計等。
   六、影(yǐng)視
   企業宣傳片、活動轉場(chǎng)視頻(pín)、企業微電影(yǐng),都是一個(gè)大(dà)型活動不可(kě)缺少的(de)重要組成部分(fēn)。
   七、演藝節目
   活動現場(chǎng)表演的(de)節目,需要根據大(dà)型活動策劃公司的(de)策劃思路來(lái)進行選擇。選擇一些幽默風趣、大(dà)衆喜聞樂(yuè)見的(de)節目,嘉賓看得(de)很開心,活動的(de)意義也(yě)就達到了(le)。
   八、媒體
   在一些活動中,企業也(yě)需要通(tōng)過媒體渠道對(duì)活動進行報道。所以,一個(gè)成熟的(de)大(dà)型活動策劃公司應該具備強大(dà)的(de)媒體資源。前期活動的(de)造勢以及後期活動的(de)招商,都需要媒體資源作爲強大(dà)的(de)後盾。通(tōng)過媒體傳播,可(kě)以更好地宣傳企業文化(huà),樹立企業的(de)品牌形象。
   九、活動場(chǎng)地
   活動場(chǎng)地分(fēn)爲室外和(hé)室内兩種。企業需要根據活動規模的(de)大(dà)小,選擇合适的(de)場(chǎng)地。如果選擇在酒店(diàn)舉辦,酒店(diàn)有不同的(de)星級。從企業形象的(de)角度來(lái)說,重要的(de)活動宜選擇五星級或四星級酒店(diàn)。爲了(le)體現權威性,也(yě)可(kě)選擇在當地著名建築内舉辦。
   十、現場(chǎng)管理(lǐ)
   現場(chǎng)管理(lǐ)對(duì)于活動成功與否也(yě)具有重要意義。一些大(dà)型的(de)會議(yì)活動,因爲參會嘉賓較多(duō),所以對(duì)現場(chǎng)的(de)把控能力就有非常高(gāo)的(de)要求。如何管理(lǐ)現場(chǎng)一千多(duō)人(rén)如,精确把握活動進度,保證活動的(de)順利進行。這(zhè)些都是大(dà)型活動策劃公司在舉辦大(dà)型活動中需要考慮的(de)問題。
   牢記活動策劃的(de)影(yǐng)響因素,并且在活動舉辦過程中有效運用(yòng),才能确保活動的(de)順利進行。
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