活動策劃公司：舉辦一場(chǎng)活動可(kě)以讓産品曝光(guāng)更高(gāo)，随著(zhe)人(rén)們對(duì)活動的(de)要求越來(lái)越高(gāo)，花樣也(yě)越來(lái)越多(duō)，尤其是舉辦一場(chǎng)戶外的(de)活動。因爲在進行戶外活動時(shí)的(de)可(kě)控性并不強，那麽在戶外辦一場(chǎng)活動需要注意哪一些事項呢(ne)？

1、備用(yòng)方案防止天氣變化(huà)

因爲是在戶外舉行活動，具有不可(kě)控的(de)天氣因素，所以舉辦一場(chǎng)戶外活動的(de)策劃時(shí)，一定要有一個(gè)緊急的(de)備選方案，如果是發生下(xià)雨(yǔ)時(shí)或者風大(dà)時(shí)，現場(chǎng)活動應該怎麽安排，現場(chǎng)人(rén)員(yuán)如何梳散這(zhè)一些都需要有一個(gè)備用(yòng)方案。

2、選用(yòng)專用(yòng)的(de)戶外活動策劃專用(yòng)設備

一些小型沒有經驗的(de)活動策劃公司在舉辦戶外活動策劃時(shí)，往往很容易犯一個(gè)問題就是策劃活動時(shí)選擇的(de)設備都是常規的(de)活動設備。如果下(xià)雨(yǔ)時(shí)，這(zhè)一些設備很容易漏電等危險。所以在舉辦戶外活動策劃的(de)時(shí)候應該選擇戶外活動專用(yòng)設備。

3、用(yòng)電情況

舉辦戶外的(de)活動不像室内的(de)活動一樣到處會有插孔，也(yě)不像室内一般有足夠的(de)電量使用(yòng)。在戶外進行活動策劃時(shí)是有一定的(de)危險性的(de)，所以在舉辦戶外活動策劃時(shí)需要請幾名專業電工到現場(chǎng)勘察，電路如何走，怎麽用(yòng)電會更加安全。

做(zuò)活動策劃需要了(le)解客人(rén)哪些情況？

活動策劃公司在進行活動的(de)管理(lǐ)及執行時(shí)需要了(le)解客人(rén)的(de)哪些情況？以及慶典活動的(de)邀請函如何寫？以下(xià)是我們通(tōng)過多(duō)場(chǎng)的(de)活動現場(chǎng)執行管理(lǐ)經驗總結回來(lái)的(de)一些小知識：

客人(rén)中是否有特殊年齡需要特别照(zhào)應的(de)？

客人(rén)中是否有重要熱(rè)點人(rén)物(wù)需要特殊接待的(de)？

客人(rén)中是否有身體健康狀況存在隐患需要醫療預防措施的(de)？

客人(rén)是和(hé)配偶一起來(lái)，還(hái)是一個(gè)人(rén)來(lái)？如果客人(rén)帶配偶來(lái)，需要什(shén)麽相關的(de)準備？

客人(rén)們将乘坐(zuò)什(shén)麽交通(tōng)工具？是自己開車來(lái)還(hái)是乘坐(zuò)接送客人(rén)的(de)大(dà)巴？要考慮公共交通(tōng)工具嗎？

慶典活動邀請函

如果活動計劃在社交旺季舉辦，主辦方可(kě)以先試著(zhe)投遞一份不含活動舉辦日期的(de)邀請信。

上面寫上你期望著(zhe)在哪裏與他(tā)們見面的(de)話(huà)，并簡單寫明(míng)活動的(de)其他(tā)相關信息。

在對(duì)方收到邀請信并回複後，活動的(de)通(tōng)行證或者門票(piào)要及時(shí)寄出，以便客人(rén)有足夠的(de)時(shí)間收取。

在一些活動中，客人(rén)必須出示安全通(tōng)行證、邀請函或者門票(piào)才能獲許進入，雖然前台也(yě)有一份正式的(de)客人(rén)名單，但是這(zhè)樣做(zuò)可(kě)以減少擁堵，減少客人(rén)排隊等候的(de)時(shí)間。