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開業慶典注意事項


  場(chǎng)地布置
   開業儀式多(duō)在開業現場(chǎng)舉行,其場(chǎng)地可(kě)以是正門之外的(de)廣場(chǎng),也(yě)可(kě)以是正門之内的(de)大(dà)廳。按慣例,舉行開業儀式時(shí)賓主一律站立,故一般不布置主席台或座椅。爲顯示隆重與敬客,可(kě)在來(lái)賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯,并在場(chǎng)地四周懸挂橫幅、标語、氣球、彩帶、宮燈。此外,還(hái)應當在醒目之處擺放來(lái)賓贈送的(de)花籃、牌匾。來(lái)賓的(de)簽到薄、本公司的(de)宣傳材料、待客的(de)飲料等等,亦須提前備好。對(duì)于音(yīn)響、照(zhào)明(míng)設備,以及開業儀式舉行之時(shí)所需使用(yòng)的(de)用(yòng)具、設備,必須事先認真進行檢查、調試,以防其在使用(yòng)時(shí)出現差錯。
   接待服務
   在舉行開業儀式的(de)現場(chǎng),一定要有專人(rén)負責來(lái)賓的(de)接待服務工作。除了(le)要教育本公司的(de)全體員(yuán)工在來(lái)賓的(de)面前,人(rén)人(rén)都要以主人(rén)翁的(de)身份熱(rè)情待客,有求必應,主動相助之外,更重要的(de)是分(fēn)工負責,各盡其職。在接待貴賓時(shí),需由本公司主要負責人(rén)親自出面。在接待其他(tā)來(lái)賓時(shí),則可(kě)由本公司的(de)禮儀小姐負責此事。若來(lái)賓須爲來(lái)賓準備好專用(yòng)的(de)停車場(chǎng)、休息室,并應爲其安排飲食。
   禮品饋贈
   舉行開業儀式時(shí)贈予來(lái)賓的(de)禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的(de)範疇之内。若能選擇得(de)當,必定會産生良好的(de)效果。根據常規,向來(lái)賓贈送的(de)禮品,應具有如下(xià)三大(dà)特征
   可(kě)選用(yòng)本公司的(de)産品,也(yě)可(kě)在禮品及其包包裝上印有本公司的(de)企業标志、廣告用(yòng)語、産品圖案、開業日期,等等。
   榮譽性
   要使之具有一定的(de)紀念意義,并且使擁有者對(duì)其珍惜、重視,并爲之感到光(guāng)榮和(hé)自豪。其三,獨特性。它應當與衆不同,具有本公司的(de)鮮明(míng)特色,使人(rén)一目了(le)然。
   輿論宣傳
   既然舉辦開業儀式的(de)主旨在于塑造本公司的(de)良好形象,那麽就要對(duì)其進行必不可(kě)少的(de)輿論宣傳,以吸引社會各界對(duì)自己的(de)注意,争取社會公衆對(duì)自己的(de)認可(kě)或接受。
   常規工作
   一、是選擇有效的(de)大(dà)衆傳播媒介,進行集中性的(de)廣告宣傳。其内容多(duō)爲:開業儀式舉行的(de)日期、開業儀式舉行的(de)地點、開業之際對(duì)顧客的(de)優惠、開業公司的(de)經營特色。
   二、是邀請有關的(de)大(dà)衆傳播界人(rén)士在開業儀式舉行之時(shí)到場(chǎng)進行采訪、報告,以便對(duì)本公司進行進一步的(de)正面宣傳。
   來(lái)賓約請
   開業儀式影(yǐng)響的(de)大(dà)小,實際上往往取決于來(lái)賓的(de)身份的(de)高(gāo)低與其數量的(de)多(duō)少。在力所能及的(de)條件下(xià),要力争多(duō)邀請一些來(lái)賓參加開業儀式。地方領導、上級主管部門與地方職能管理(lǐ)部門的(de)領導、合作公司與同行公司的(de)領導、社會團體的(de)負責人(rén)、社會賢達、媒體人(rén)員(yuán),都是邀請時(shí)應予優先考慮的(de)重點。爲慎重起見,用(yòng)以邀請來(lái)賓的(de)請柬應認真書(shū)寫,并應裝入精美(měi)的(de)信封,由專人(rén)提前送達對(duì)手手中,以便對(duì)方早作安排。
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