根據發布會活動的(de)一般情況來(lái)講，一場(chǎng)發布會肯定需要設備的(de)，可(kě)主要都有什(shén)麽設備，主席台、演講台、無線麥克、白闆、紙筆、屏幕、幻燈機等，高(gāo)等級的(de)發布會的(de)話(huà)，能依據要求來(lái)提供專業的(de)舞台、視頻(pín)音(yīn)響擴音(yīn)系統等。

會後的(de)總結也(yě)是非常重要的(de)，讓發布會活動有一個(gè)很好的(de)效果，那肯定是需要花時(shí)間按來(lái)整理(lǐ)發布會資料或發布會記錄的(de)，統計客戶的(de)名單、地址、整理(lǐ)歸檔客戶的(de)反饋意見等。一場(chǎng)發布會活動的(de)策劃，并不像公司内部來(lái)開的(de)普通(tōng)發布會一樣，像一些大(dà)型的(de)發布會活動，那可(kě)能需要企業來(lái)找專業的(de)布會策劃公司來(lái)負責。

能幫企業很好來(lái)把策劃給做(zuò)好，也(yě)能在具體策劃時(shí)，注意到一些問題的(de)。整個(gè)流程要盡可(kě)能緊湊，每個(gè)環節都争取嚴格按照(zhào)既定的(de)時(shí)間表完成，避免拖沓。 大(dà)多(duō)數企業的(de)發布會活動，下(xià)面坐(zuò)著(zhe)的(de)人(rén)，都是爲了(le)商業或人(rén)際關系的(de)應酬而來(lái)的(de)，對(duì)此要心懷感激，不要折磨他(tā)們太久。

對(duì)記者們也(yě)是一樣，要假定他(tā)們主觀意願可(kě)能是不想來(lái)的(de)，要假定他(tā)們離開你這(zhè)場(chǎng)之後，後面還(hái)有一場(chǎng)甚至是兩場(chǎng)他(tā)們可(kě)能沒興趣的(de)活動。一般說來(lái)，全程兩小時(shí)以内的(de)長(cháng)度是最好的(de)，超過兩小時(shí)的(de)發布會通(tōng)常都會讓人(rén)疲憊。

如果你把整個(gè)發布會活動控制在一個(gè)半小時(shí)，那就非常好。如果整個(gè)發布會隻有二三十分(fēn)鐘(zhōng)，那可(kě)能确實讓人(rén)覺得(de)太草(cǎo)率了(le)。如果是一個(gè)小時(shí)左右，雖然會顯得(de)有點出人(rén)意料的(de)短，但相信多(duō)數人(rén)都會感謝你的(de)。