籌辦年會成立會務組的(de)原因很簡單，就是爲了(le)合理(lǐ)分(fēn)工，使活動能有效率地進行，同時(shí)分(fēn)清責任。其實年會最重要的(de)參與者是員(yuán)工而非領導，所以所有領導必須爲員(yuán)工服務，每位領導各自申請會務組職位，定好機制。年會活動會務分(fēn)組主要有以下(xià)組别。

1、迎賓接待禮儀組：負責供應商及客人(rén)的(de)接待及停車指引、頒獎的(de)禮儀服務；

2、 物(wù)品采購(gòu)配送組：所有年會物(wù)資的(de)采購(gòu)；

3、 聚餐組：負責安排就餐的(de)座次及聚餐現場(chǎng)的(de)督導；

4、晚會組：負責整個(gè)晚會的(de)節目安排、演練及主持工作；

5、 抽獎組：負責證書(shū)的(de)制作和(hé)獎品的(de)保管、發放、搬運；

6、 宣傳組：負責主席台搭建、橫幅制作、現場(chǎng)音(yīn)響和(hé)錄像等；

7、交通(tōng)指揮組：負責停車場(chǎng)引位、有序有效進行停車。

注：圍繞流程進行采購(gòu)（所需物(wù)資如：紅地毯，追光(guāng)燈，花環，獎杯，獎牌，嘉賓胸花，禮炮，獎品，元老條幅等必先提前兩天配齊！）。

【活動策劃】既能替客戶籌辦旅遊事務也(yě)能籌備年會、周年慶典 、開業慶典、高(gāo)端酒會、經銷商大(dà)會等會議(yì)活動，提供活動策劃、舞台藝術造型設計、舞台布景設計，物(wù)料策劃及設計，攝影(yǐng)攝像，主持表演等會議(yì)活動一條龍服務，是衆多(duō)保險、金融、銀行、科技、互聯網企業的(de)長(cháng)期供應商。