活動策劃公司在布置會議(yì)場(chǎng)地的(de)時(shí)候一定要切合會議(yì)主題，這(zhè)樣才能夠不偏離會議(yì)舉行的(de)主題，不管是在音(yīn)樂(yuè)風格的(de)選擇上，還(hái)是在放置會議(yì)桌子的(de)類型方面都必須要有一個(gè)比較清晰的(de)要求才行。今天我們就來(lái)分(fēn)享一下(xià)大(dà)型會議(yì)活動策劃的(de)場(chǎng)地如何布置?需要注意什(shén)麽?

大(dà)型會議(yì)活動策劃的(de)場(chǎng)地如何布置?

1、主題

在布置的(de)時(shí)候最主要的(de)就是要切題，要符合會議(yì)的(de)主題，在布置會議(yì)場(chǎng)地的(de)時(shí)候千萬不可(kě)以想什(shén)麽做(zuò)什(shén)麽，更加不可(kě)以天馬行空，而是要根據主辦方他(tā)們的(de)要求，會議(yì)舉行的(de)性質等等各個(gè)方面進行布置，這(zhè)樣才能夠突出這(zhè)一次會議(yì)的(de)宗旨以及目的(de)，舉個(gè)例子，如果要舉行度假型的(de)會議(yì)可(kě)以在遊艇上舉行，整個(gè)會議(yì)場(chǎng)地的(de)風格可(kě)以設置的(de)非常的(de)個(gè)性，輕松化(huà)。這(zhè)都是會議(yì)公司在進行策劃的(de)時(shí)候應該提前制定好的(de)。

2、正規

雖然參加會議(yì)的(de)人(rén)他(tā)們不會對(duì)會議(yì)現場(chǎng)的(de)布置有什(shén)麽特殊的(de)喜好，但是他(tā)們在進入會場(chǎng)的(de)那一個(gè)瞬間腦(nǎo)子裏面就會有一個(gè)非常直觀的(de)心理(lǐ)感受，所以我們最好要讓會議(yì)現場(chǎng)變得(de)比較整潔有序，這(zhè)才能顯示出會議(yì)的(de)正規性。

3、樸素

會議(yì)主辦者一般比較關心看重的(de)是會議(yì)的(de)效果，說實話(huà)如果要會議(yì)主辦者從返繁華的(de)會議(yì)場(chǎng)地以及舒适的(de)會議(yì)環境進行選擇的(de)話(huà)，基本上大(dà)部分(fēn)的(de)主辦者都會選擇舒适的(de)會議(yì)環境，而且主辦者更加關心的(de)是會議(yì)公司在設置場(chǎng)地的(de)時(shí)候所需要使用(yòng)的(de)花費，最好是能夠用(yòng)最經濟實惠的(de)方法達成他(tā)們的(de)想法，所以在進行會議(yì)場(chǎng)地布置的(de)時(shí)候盡量做(zuò)到樸素。

舉行大(dà)型會議(yì)活動策劃需要注意什(shén)麽?

1、考慮好開場(chǎng)時(shí)間

如果是内部活動，與會者也(yě)許就在現場(chǎng)上班，那麽開場(chǎng)時(shí)間就很靈活了(le)。但是，如果他(tā)們都是9點鐘(zhōng)上班，10點種再開始活動就不是很合适了(le)。因爲他(tā)們很可(kě)能要收發電子郵件、回電話(huà)或是處理(lǐ)其他(tā)突發事件等。如果有人(rén)得(de)趕路來(lái)參加會議(yì)的(de)話(huà)，活動開場(chǎng)時(shí)間就不宜過早。因爲若是在高(gāo)峰期趕路，他(tā)們就得(de)承擔較高(gāo)的(de)路費，或在路上浪費很多(duō)時(shí)間。麽就做(zuò)折衷安排，11點開始，12點半午餐，1點半到3點鐘(zhōng)開會。

2、可(kě)以考慮以午宴作爲開始

如果在下(xià)午舉辦活動是個(gè)不錯的(de)選擇，可(kě)以以自選午餐作爲活動的(de)開始，這(zhè)樣就可(kě)以使多(duō)數與會者在活動開始時(shí)準時(shí)到達。這(zhè)樣做(zuò)的(de)不足是很難準确預測按時(shí)參加午宴的(de)人(rén)數，所以配備多(duō)少食物(wù)也(yě)是個(gè)難題。

3、不要取消晚上的(de)活動

是否取消晚上的(de)活動是值得(de)做(zuò)個(gè)市場(chǎng)調查的(de)。這(zhè)樣就可(kě)以看看有多(duō)少潛在的(de)會議(yì)代表認爲這(zhè)種晚上進行的(de)半天會議(yì)是完全可(kě)以接受的(de)。例如，忙碌的(de)職業人(rén)也(yě)許發現可(kě)以早點過來(lái)參加這(zhè)個(gè)活動。注意不要忽略有家庭責任的(de)人(rén)，比如需要接孩子回家的(de)人(rén)。與此同時(shí)，晚上也(yě)更容易找到合适的(de)、能負擔得(de)起的(de)場(chǎng)地——比如大(dà)學或學院的(de)教室，它們空著(zhe)也(yě)是空著(zhe)，而且晚上可(kě)以停車的(de)地方也(yě)很多(duō)。同樣，由于有人(rén)會直接從工作的(de)地方趕來(lái)參加活動，安排些茶點也(yě)是很合情理(lǐ)的(de)。

4、宣傳要相當謹慎

尤其是有些人(rén)也(yě)許要趕幾個(gè)小時(shí)路去參加一次半天活動，或是從那裏返回。如果不能達到他(tā)們的(de)預期效果，他(tā)們會非常不高(gāo)興。這(zhè)就意味著(zhe)您必須清晰描述您的(de)目标聽(tīng)衆、合作組織，以及活動既定效果等等。您可(kě)以參考本書(shū)中關于組織大(dà)型會議(yì)中專題討(tǎo)論會部分(fēn)的(de)詳細建議(yì)，并以此來(lái)調整自己活動的(de)基本理(lǐ)念、效果以及時(shí)間。

5、可(kě)以考慮再舉辦一次這(zhè)樣的(de)活動

有時(shí)舉辦2至3次半天活動是很值得(de)的(de)。您可(kě)以在同一天的(de)不同時(shí)段、一周的(de)不同時(shí)間舉辦活動，也(yě)可(kě)以在不同的(de)會場(chǎng)舉辦活動。這(zhè)樣，潛在的(de)與會者就可(kě)以任意選擇了(le)。但這(zhè)樣的(de)活動常常不會有主題演講——幾乎沒有人(rén)願意把同樣的(de)演講重複好幾次。但是宣傳活動就不同了(le)，主辦人(rén)會發現重複舉辦活動會吸引更多(duō)的(de)目标聽(tīng)衆。

6、謹慎起草(cǎo)章(zhāng)程大(dà)綱

您當然理(lǐ)想化(huà)地希望會議(yì)開始時(shí)，會議(yì)代表就到齊了(le)所以會議(yì)開始時(shí)應當安排些看似相當重要的(de)内容。然而，即使是時(shí)間很短的(de)活動，也(yě)常會有代表遲到。所以最好在正式開始活動15 分(fēn)鐘(zhōng)後再安排最重要的(de)活動内容。這(zhè)樣大(dà)家就可(kě)能都到齊了(le)，不會遺漏掉重要事項。

對(duì)于大(dà)型會議(yì)活動策劃的(de)場(chǎng)地布置和(hé)注意事項就介紹到這(zhè)裏，如果您還(hái)有什(shén)麽疑問可(kě)以聯系我們。