做(zuò)一場(chǎng)大(dà)型活動策劃，需要注意哪些問題？
做(zuò)一場(chǎng)大(dà)型活動策劃，需要注意哪些問題：
1．确立公共關系目标/
公共關系目标即本次公共關系活動要達到的(de)目的(de)。公共關系目标最核心的(de)是達成雙向的(de)溝通(tōng)及了(le)解、分(fēn)解這(zhè)一目标，基礎層面的(de)目标是組織 知曉度的(de)多(duō)實現，高(gāo)級層面的(de)目标是組織信賴度的(de)追求。在信賴度方面包含著(zhe)兩個(gè)方面的(de)含義，一個(gè)是信任，這(zhè)是社會組織希望通(tōng)過具有影(yǐng) 響力的(de)公共關系活動來(lái)構建目标公衆對(duì)組織的(de)信任感；另一個(gè)是忠誠，即期望讓目标公衆實現對(duì)組織的(de)忠誠，這(zhè)是社會組織在公共關系活動 中欲實現的(de)最高(gāo)目标。一個(gè)精心策劃的(de)公共關系活動最希望達成的(de)目标即是社會公衆對(duì)組織矢志不渝的(de)堅定信心。
2．明(míng)确目标公衆
公衆是公共關系活動的(de)對(duì)象，目标公衆的(de)确立是通(tōng)過前期認真的(de)調查完成的(de)。-般來(lái)說，公衆可(kě)以分(fēn)爲三類：目标公衆，潛目标公衆，非公 衆。對(duì)已确立的(de)目标公衆，社會組織必須要準确地把握公衆特點，尋求最适合公衆接受的(de)習(xí)慣與途徑來(lái)開于展公共關系活動，以實現對(duì)公衆 溝通(tōng)的(de)最佳效果。在開展公共關系活動時(shí)，組織面對(duì)的(de)公衆往往不是一個(gè)公衆群體，可(kě)能是數個(gè)；往往不是一個(gè)現場(chǎng)或地域的(de)公衆，可(kě)能是 廣闊區(qū)域，甚至國外的(de)公衆。因而，把握公衆特點、選準公衆顯得(de)十分(fēn)重要。
3．公共關系策略
公共關系策略即闡述公共關系活動的(de)整體思路與步驟。包括活動創意的(de)展開、系列活動安排、活動遵循的(de)基本原則以及具體的(de)操作方略。尤 其是大(dà)型活動現場(chǎng)，公共關系策略要說明(míng)組織的(de)活動安排如何充分(fēn)體現公共關系創意與組織目标，怎樣實現最大(dà)限度地影(yǐng)響現場(chǎng)公衆與非現 場(chǎng)公衆。
4．主要信息說明(míng)
主要信息即組織本次策劃大(dà)賽需要說明(míng)的(de)重要内容，包括主辦方準備活動的(de)情況主題所反映的(de)重要意義、參加活動的(de)各方單位情況、目标公 衆的(de)具體情況等。這(zhè)部分(fēn)信息的(de)說明(míng)對(duì)理(lǐ)解與開展公共關系活動是不可(kě)或缺的(de)。
5．媒體計劃
媒體計劃即有計劃地安排新聞稿、專題節目以及專訪活動創意，尤其是對(duì)版面、時(shí)間段、頻(pín)道、重複率等，均要做(zuò)出細緻的(de)計劃，對(duì)組織領 導人(rén)、新聞發言人(rén)等要給予特别的(de)安排，以期能夠有有效地實現與目标公衆的(de)雙向溝通(tōng)與交之流，并締結與媒體良好的(de)合作關系。
6．傳播策劃
公共關系活動有相當部分(fēn)的(de)内容體現在傳播計劃的(de)設計上。因此，策劃方案有必要單獨規劃傳播行動。其主要包括兩大(dà)部分(fēn)：人(rén)際溝通(tōng)與大(dà) 衆傳播溝通(tōng)。人(rén)際溝通(tōng)要明(míng)确對(duì)意見領袖與目标公衆溝通(tōng)的(de)不同計劃，要設計特定的(de)活動影(yǐng)響主要的(de)目标公衆；大(dà)衆傳播則要審慎選擇傳播 媒介，既經濟又高(gāo)效地将組織信息有效地送達到外圍目标公衆那裏。傳播策劃的(de)設計十分(fēn)重要，它與現場(chǎng)活動相互呼應，才能發揮出公共關 系活動的(de)最大(dà)效應。
7．預算(suàn)費用(yòng)表
将活動可(kě)能涉及的(de)所有費用(yòng)均以明(míng)細表格的(de)形式列出，同時(shí)進行适當分(fēn)類，既爲之後的(de)公共關系活動的(de)實施做(zuò)重要鋪墊，又可(kě)使公共關系活 動的(de)主體--社會組織能夠對(duì)策劃活動的(de)開支總額有一個(gè)基本的(de)衡量，同時(shí)，經費預算(suàn)也(yě)是方案審批時(shí)領導拍(pāi)闆定奪的(de)重要依據。
8．傳播形式及方案要點
傳播形式即明(míng)确公關策劃的(de)具體傳播形式，如現場(chǎng)交流、座談會、專家咨詢、冷(lěng)會、專項展覽、參觀、文藝演出等各種溝通(tōng)交流形式。同
時(shí)， 還(hái)要闡述在特殊情況下(xià)應對(duì)記者及意外突發事件的(de)處理(lǐ)與工作提示等。
活動全程由明(míng)歌(gē)文化(huà)純藝傳媒有限公司負責，明(míng)歌(gē)文化(huà)純藝傳媒有限公司有專業的(de)演員(yuán)，專業的(de)主持人(rén)，專業的(de)設計團隊，擁有燈光(guāng)音(yīn)響設 備等。明(míng)歌(gē)文化(huà)純藝傳媒有限公司值得(de)您的(de)信賴！
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